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Schicken Sie Ihrer Großspenderin eine Urlaubskarte?

Es ist Sommer! Wir wünschen Ihnen schöne Ferien, beste Erholung, Entspannung und dass Sie sich ausreichend Zeit nehmen können um Kräfte zu tanken. Bitte sehen Sie es uns nach, dass wir dennoch – bevor wir in die Hoch-Urlaubszeit starten – daran erinnern, dass die spendenfreudige Zeit im Herbst und Winter wieder kommen wird. Da werden wir alle wieder viel Energie und Ausdauer benötigen.

Für Ihre Großspenden-Fundraising-Erfolge im Herbst kann es wichtig sein, dass Sie die Sommerzeit nutzen, um einen weiteren Schritt in den Beziehungen zu potenziellen Spenderinnen und Spendern zu gehen und damit eine Förderbitte im Herbst vorzubereiten. Vielleicht ist es sogar eine Postkarte „aus den Ferien”?

Natürlich sollen Sie im Urlaub abschalten, die Seele baumeln lassen und vielleicht auch einfach mal nix tun – oder aktiv sein, je nachdem welche Urlaubsart Sie bevorzugen. Dennoch sollten Sie vorher noch einen nächsten Schritt in der Beziehungsgestaltung machen. Vermutlich haben Sie schon daran gedacht. Falls noch nicht, haben wir hier noch fünf Last-Minute-Tipps, um eine Förderbitte im Herbst schon jetzt vorzubereiten:

1. Melden Sie sich ab!

So wie Sie Ihren Kolleginnen und Kollegen schöne Ferien wünschen oder eine erholsame Zeit, so können Sie dies auch mit Ihren Spenderinnen und Spendern machen. Schicken Sie eine Postkarte noch von Ihrem Arbeitsplatz aus, wünschen eine schöne Sommerzeit und sagen Sie, dass Sie sich auf ein Treffen im Herbst freuen.

2. Rufen Sie mal an!

Die wichtigsten Großspenderinnen und Großspender können Sie vielleicht mal wieder anrufen. Die Sommerzeit kann dafür eine gute Zeit sein. Vor allem ältere Spender sind vielleicht noch eher alleine zuhause, da Enkel und Kinder selber im Urlaub sind. Das kann ein kurzer, überraschender Anruf sein, der sich bewusst nicht auf eine aktuelle Spende bezieht sondern einfach nur auf dem Interesse basiert, wie der oder die potenzielle Großspender/in den Sommer verbringen wird.

3. Bitten Sie um Unterstützung!

Die Anzahl der Spendenbitten nimmt in den Sommermonaten  ab. Warum fragen Sie dann nicht einfach mal nach? Wer jetzt ein konkretes Projekt hat, das ein überschaubares Volumen an Spenden benötigt, das von einer konkreten Anzahl von Personen finanziert werden könnte sollte unbedingt nachfragen. „You only get what you ask for” – diese Fundraising-Weisheit trifft vor allem auch im Großspenden-Fundraising immer zu.

4. Kündigen Sie sich an!

Über welchen Kanal Sie auch mit Ihren potenziellen Großspender/innen kommunizieren: kündigen Sie an, dass Sie sich im September melden um ein dann wichtiges Projekt zu besprechen oder dass Sie auf ein Treffen im Herbst hoffen. Somit ist der Grundstein gelegt für den nächsten Beziehungsschritt und dann auch die Spendenbitte für das wichtige Projekt.

5. Danken Sie!

Sie wissen: viele Zeitpunkte sind richtig und wichtig für einen Dank – vor allem auch dann, wenn keine aktuelle Spende vorliegt. Jetzt ist vielleicht ebenfalls ein richtiger Zeitpunkt um für die Unterstützung oder gute Zusammenarbeit im ersten Halbjahr zu danken und Ihre Vorfreude über weitere Kontakte im zweiten Halbjahr auszudrücken.

Was auch immer Sie jetzt tun um einen weiteren Schritt in der Beziehung zu Ihren wichtigsten Förderern zu gehen: Tun Sie es! Haben Sie dabei immer auch den übernächsten Schritt im Kopf und vor allem die Förderbitte.

Wir wünschen einen schönen Sommer!


Foto „Gänseblümchen“ by Maik Meid CC BY-SA 2.0 licence. Thanks!